Personal Trainer: gestione clienti e appuntamenti online

Oggigiorno la figura del personal trainer è sempre più ricercata. Infatti, sono sempre di più le persone che hanno preso consapevolezza in merito ai benefici dell’attività fisica costante.

Insomma, oggi non ci si allena più per il solo fatto di avere un fisico “bello da vedere”. Finalmente, anche la salute gioca un ruolo centrale.

A prescindere dalla disciplina, è sempre necessario praticare sport nel modo corretto, al fine di:

  • evitare infortuni.
  • Massimizzare gli sforzi che si compiono.

Ecco perché tale figura professionale sta diventando così richiesta.

Detto ciò, il personal trainer dovrà, quindi, sapere anche come organizzare l’agenda di lavoro.

In altre parole, per avere successo è fondamentale curare anche le pubbliche relazioni, in particolar modo quelle che si stringono con i propri clienti.

Se questi sono soddisfatti del servizio torneranno e, molto probabilmente, porteranno con loro anche amici e parenti, come accade in qualsiasi altra realtà commerciale.

Personal trainer: problemi legati ad una cattiva gestione clienti e appuntamenti

La gestione clienti e appuntamenti, se non effettuata in modo corretto, può giocare a proprio sfavore.

Infatti, gli eventuali problemi che possono sorgere a riguardo sono i seguenti:

  1. Aumento del carico di lavoro complessivo e, di conseguenza, aumento dello stress.
  2. Diminuzione del tempo da dedicare ai clienti perché troppo impegnati con le questioni d’ufficio.
  3. Generale calo di rendimento che può provocare anche un calo dei ricavi.

In altre parole, la gestione dei clienti è un aspetto cruciale per qualsiasi attività di libera professione, non solo per i personal trainer.

Questo perché il tempo che bisogna dedicare a tale attività non comporta un guadagno. Però, allo stesso tempo, si è costretti a svolgerla.

Potresti anche essere il professionista più qualificato al mondo, ma senza clienti non avresti entrate economiche.

Ecco perché non bisogna mai sottovalutare gli aspetti gestionali, per quanto ostici e noiosi possano essere.

 

Tutti i benefici di una corretta gestione appuntamenti

La corretta gestione appuntamenti è in grado di darti i seguenti risultati:

  1. Ottimizzare i tempi e, di conseguenza, aumentare il numero dei clienti.
  2. Meno stress, perché potrai svolgere il tuo lavoro in tutta serenità, senza dover “correre dietro” agli appuntamenti di lavoro.
  3. Avere più tempo da “investire” nella propria attività, al fine di aumentare la qualità del servizio e, di conseguenza, la soddisfazione della clientela.
  4. Infine, avere più tempo libero, da passare con la famiglia o da impiegare nei propri hobby e interessi extra-lavoro.

Come vedi, per avviare o ampliare il giro d’affari della propria attività non servono chissà quali consulenti.

Insomma, nel mondo degli affari non ci sono questi grandi “segreti” di cui, magari, senti parlare da parte di qualche gurù del web.

Infatti, è semplice saggezza popolare: “Il tempo è denaro”.

Ecco perché, come prima cosa, devi imparare a limitare gli sprechi.

Come prendere un appuntamento di lavoro

Nella libera professione, personal trainer compresi, il problema non è tanto prendere 1 appuntamento di lavoro “una tantum” (via e-mail o telefono), quanto prenderne decine, o addirittura centinaia al mese.

Di conseguenza, hai 3 possibilità:

  1. Delega questo compito ad una altra persona.
  2. Prova ad effettuare la gestione clienti e appuntamenti in modo autonomo, sapendo, però, che ci rimetterai, perché dovrai abbassare il numero di clienti.
  3. Utilizza un software come Schedeo, grazie a cui puoi prendere appuntamenti online in modo del tutto automatizzato.

Pro e contro

Bene, ora passiamo brevemente in rassegna tutti i pro e i contro di ciascuna opzione:

  1. Delegare ad un’altra persona è una scelta comoda, ma molto onerosa. Assumere personale è un impegno economico non indifferente, specialmente in Italia.
  2. Certo, facendo tutto da solo risparmi soldi, ma perdi tempo. Quindi, alla “fine della fiera”, perdi comunque soldi.
  3. A parte il fatto che puoi provarlo gratis, Schedeo ha dei costi irrisori, paragonabili a qualche caffè al mese. In compenso, è efficiente come una vera segretaria. In pratica, è il suo algoritmo ad organizzare l’agenda di lavoro

 

Personal Trainer e gestione dei clienti: conclusioni

L’attuale situazione socio – economica non sembra andare alla grande. Tuttavia, i personal trainer non possono certo lamentarsi.
Infatti, oggigiorno sono una figura professionale molto richiesta.

Ciò significa che il professionista si troverà con una mole di clienti non indifferente da gestire.

Per fortuna, possiamo contare su Schedeo, la rivoluzionaria applicazione che organizza in modo autonomo ogni singolo appuntamento di lavoro.

Utilizzare questo software è tanto semplice quanto annotare un impegno sulla vecchia agenda cartacea, con la sola differenza che sarà poi l’algoritmo di Schedeo a calcolare la nostra disponibilità proprio in base agli appuntamenti già presi.

Insomma, puoi organizzare il lavoro al meglio, dicendo addio ai vecchi software in cui bisognava impostare manualmente gli slot di orario, ma anche ad infinite e-mail e telefonate.